OptiGest
Laissez-nous gérer l’administratif, concentrez-vous sur votre métier.
Services dédiés aux artisans et TPE
OptiGest accompagne les artisans et TPE dans la gestion administrative quotidienne. De la simplification des démarches aux montages de dossiers spécifiques, nous optimisons votre organisation pour que vous puissiez vous concentrer sur votre coeur de métier.
Qui sommes-nous ?
OptiGest est née d’une expertise de terrain au service des artisans, entreprises du BTP et TPE souhaitant se libérer des contraintes administratives. Avec rigueur et réactivité, nous vous proposons un appui sur-mesure, adapté à vos besoins opérationnels.
Nos missions
Vous permettre de vous concentrer sur votre savoir-faire pendant que nous nous occupons de la paperasse. Avec OptiGest, vous bénéficiez d’un service personnalisé, réactif et 100% dédié à votre réussite.
Pourquoi Choisir OptiGest ?
Gain de temps considérable
Récupérez des heures précieuses pour développer votre activité principale
Conformité
garantie
Nous assurons le suivi des échéances, renouvellements et pièces justificatives pour tous vos contrats (assurances, véhicules, prestataires…). Vous restez en conformité en toutes circonstances, sans risque d’oubli.
Économies
directes
Une bonne tenue à jour des documents légaux vous protège contre les pénalités en cas de contrôle. En anticipant les échéances et en évitant les oublis, vous réduisez les risques d’amendes ou de régularisations coûteuses, pour une économie estimée à plus de 5 000 € par an.
Expertise
spécialisée
Vous bénéficiez d’une assistante administrative dédiée, formée à votre secteur et à vos contraintes. Elle s’adapte à vos méthodes de travail pour vous accompagner efficacement au quotidien.
Nos services dédiés
OptiGest vous accompagne dans la gestion de vos démarches administratives et dans l’optimisation de votre activité.
🗂 Gestion administrative courante
Traitement des mails et des courriers
Mise à jour des documents réglementaires (obligation de vigilance)
Suivi des documents des prestataires et sous-traitants
Suivi des contrats divers (assurance, véhicule, etc.)
Gestion des achats généraux (services courants)
📊 Gestion comptable et financière
Émission et suivi des factures
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Rapprochements bancaires
Suivi des impayés et relances
Préparation des éléments comptables
🧩 Gestion opérationnelle dédiée
Analyse de votre organisation et des besoins métier
Assistante à distance dédiée du lundi au vendredi
Gestion du standard téléphonique
Suivi personnalisé des demandes clients et fournisseurs
Coordination des actions administratives avec les équipes
Avis clients
Ce que disent nos clients
"Grâce à OptiGest, j'ai récupéré 12 000€ de primes CEE que je n'aurais jamais pensé pouvoir obtenir. Leur accompagnement est exceptionnel, ils s'occupent de tout et me tiennent informé à chaque étape."
"Fini les soirées passées sur la paperasse ! L'équipe d'OptiGest gère toute ma partie administrative. Je peux enfin me concentrer sur mes chantiers et développer mon entreprise. Un vrai soulagement !"
"Obtenir ma qualification Qualibat semblait impossible. OptiGest a monté mon dossier en 3 semaines et tout s'est passé sans accroc. Service professionnel et efficace, je recommande vivement."
"Obtenir ma qualification Qualibat semblait impossible. OptiGest a monté mon dossier en 3 semaines et tout s'est passé sans accroc. Service professionnel et efficace, je recommande vivement."
"Très satisfait de leur réactivité et de leur professionnalisme. Ils connaissent parfaitement les rouages administratifs du BTP. Avec eux, aucun stress, tout est géré dans les règles de l'art."
Prêt à optimiser votre gestion ?
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